Šiandien retai susitinkate su asmeniu, kuris niekada negirdėjo apie Pareto principą. Tai sakoma mokymo metu daugelyje kompanijų, šis principas žodžiu pateiktas specialistų, parduodančių ir reklamuojančių. Ir vis dėlto, kokia tai yra principas?
Pareto efektyvumo principas
Jau 19 a. Garsus Italijos ekonomistas D. Pareto išleido nuostabią taisyklę, kuri gana tiksliai leidžia apibūdinti įvairesnius gyvenimo reiškinius. Keista, šis matematinis metodas taikomas beveik visko, kas įmanoma. Nuo to laiko jis nebuvo paneigtas ir iki šiol didžiuojasi 80/20 taisyklės ar "Pareto" principo pavadinimas.
Jei pasakyti apibrėžimą, Pareto optimalumo principas: 80% vertės priklauso objektams, kurie sudaro 20% viso jų skaičiaus, o likusius 80% objektų iš viso sudaro tik 20% vertės. Apibūdinti sunku suvokti, todėl pažvelkime į pavyzdžius.
Tarkime, kad yra įmonė, kuri parduoda ir turi klientų bazę. Pagal Pareto 20/80 principą mes gauname: 20% šios bazės gaus 80% pelno, kai 80% klientų duos tik 20%.
Šis principas yra lygiavertis vienam konkrečiam asmeniui. Iš 10 atvejų, kuriuos atliekate per dieną, tik 2 jūsų atveju taps jums 80% sėkmės, o likusieji 8 atvejai - tik 20%. Šios taisyklės dėka galima išskirti svarbiausius atvejus iš antrinių ir efektyviau panaudoti jų laiką. Kaip jūs suprantate, net jei nesiimsite likusių 8 atvejų, jūs prarandate tik 20% efektyvumo, bet jūs įgysite 80%.
Beje, kritika "Pareto principu" buvo tik bandymas perkelti santykį į 85/25 arba 70/30. Tai dažnai sakoma mokant ar mokant prekybos firmose, kai samdo naujus darbuotojus. Tačiau iki šiol jokie kiti santykiai neturi tokių pačių gyvybingų įrodymų kaip ir "Pareto".
Pareto principas gyvenime
Jūs būsite nustebinti, kaip Pareto principas glaudžiai susijęs su visomis mūsų gyvenimo sritimis. Čia yra keletas įspūdingų pavyzdžių:
- 80 proc. Žmonių žuvo 20 proc. Visų karų Žemėje;
- 80% maisto yra valgoma 20% garsiausių ir madingų restoranų;
- 80% skalbinių sudaro 20% drabužių;
- 80% mūsų pastangų mums pateikia 20% mūsų draugų ir giminių;
- 80% laiko skaitydami laikraštį, kurį praleidome skaitydami 20% paskelbtų medžiagų;
- 80% laiko, praleisto dėl ligos, sudaro 20% bendrovės darbuotojų;
- 80% dokumentų reikalingi tik 20% gamybos atvejų;
- 80% telefoninių skambučių mes telpa 20% abonentų, kuriuos mes turime telefonu;
- 80% geriausio transliacijos laiko prilygsta 20% televizijos programų, kurias žiūrovai patinka;
- 80% nešvarumų kaupiasi 20% grindų ploto;
- 80% įsigytų produktų sudaro 20% mūsų kasdienių išlaidų;
- 80% šalies pinigų sutelkta 20% gyventojų rankose.
Šių pavyzdžių, iliustruotų nemirtingą "Pareto" principą, sąrašas gali būti tęsiamas neribotą laiką. Svarbiausia, ne tik priimti šią informaciją ir būti nustebinti, bet ir išmokti ją naudoti, atskiriant svarbius dalykus nuo ne pernelyg svarbių ir bet kokiu būdu didinant jų efektyvumą.
Visada verta suvokti, kad tik 20% jūsų įprastos dienos veiklos yra tikrai svarbūs dalykai. Ne visada įmanoma juos tiksliai atpažinti, bet jei visada atsiminsite informaciją apie tai, pastebėsite, kad tapo lengviau atsisakyti svarbių susitikimų, nereikalingų dalykų ir praleistų laiko. Koncentruojantis tik į pagrindinį, pagrindinį, jūs galite pasiekti norimus rezultatus per trumpiausią įmanomą laiką.