Šiuolaikiniame gyvenimo ritme, dažnai reikia keliauti net ir tais specialistais, kurie net negalvoja apie išvykimą iš darbo vietos. Tačiau yra profesijų, kurios rodo nuolatinį asmens judumą. Ir yra daug priežasčių ginčams tarp darbuotojo ir darbdavio. Dažniausiai atsiranda nesutarimų dėl mokėjimo už kelionės pobūdį.
Ką reiškia kelioninis darbo pobūdis?
Nepainiokite verslo kelionių ir kelionių darbo pobūdžio. Jei darbuotojas laikas nuo laiko darbdavio interesais keliauja į objektus, esančius mieste (šalyje), kuris skiriasi nuo nuolatinės gyvenamosios vietos tam tikram laikotarpiui, tai bus verslo kelionė. Bet jei darbas nuolat atliekamas kelyje, tada pagal kelionės apibrėžimą jis netinka. Gali būti du kelionės darbai:
- darbuotojas grįžta namo po darbo kiekvieną dieną (vairuotojas, prekybos atstovas);
- darbuotojas kasdien neturi galimybės grįžti į savo nuolatinę gyvenamąją vietą (vizitinis auditorius, ekspeditorius, tolimojo susisiekimo autobuso vairuotojas).
Kaip organizuoti kelionės pobūdį?
Kad galėtume kalbėtis apie premiją ir kompensaciją už kelionės pobūdį, reikia tinkamai jį suplanuoti dokumentuose.
Pirma, darbo pobūdis turėtų būti atspindėtas darbo sutartyje. Tai pasakytina apie Rusiją ir Ukrainą, nes nei Rusijos Federacijos TC, nei Darbo kodeksas nenustatė specialių kelionės būdų. Jei darbo sutartyje nenurodyta, kad darbas bus vykdomas keliaujant, gali kilti klausimų dėl kelionės mokėjimo. Tai ypač pasakytina apie Ukrainą, kurioje yra požymis, kad nėra profesijų, kurios keliauja į įmonę, sąrašas, atsižvelgiant į visas oficialias keliones kaip į komandiruotes.
Antra, kolektyvinėje sutartyje gali atsispindėti darbdavio įsipareigojimai dėl kompensacijos ir papildomos išmokos už kelionės pobūdį. Jei kolektyvinės sutarties nėra, pozicijų sąrašas ir kompensavimo procedūra gali būti (ir net tinkamesnė) patvirtinta reglamentu dėl kelionės pobūdžio pagal galvos nurodymą.
Kompensacija už kelionės pobūdį
Rusijoje darbdavys gali numatyti išmoką už kelionės pobūdį ir (ar) kompensaciją už darbuotojo išlaidas. Tokia pašalpa nustatyta vietiniuose įstatymuose ir yra apmokestinama kaip palūkanos už darbuotojo atlyginimą (tarifų normą) ir yra neatskiriama darbuotojo darbo užmokesčio dalis. Kompensacijos atveju darbdavys atlygina darbuotojui išlaidas, susijusias su jo pareigomis. Šiuo atveju mokėjimai grynaisiais nėra atlyginimo dalis.
Ukrainoje kelionių darbo pašalpa yra tik kompensacinė.
Kokias išlaidas darbdavys turi kompensuoti darbuotojui? Tai yra keturios išlaidų grupės, kurias nustato TC ir Darbo kodeksas, todėl jie yra vienodi Rusijai ir Ukrainai.
- Kelionės išlaidos (viešuoju arba asmeniniu transportu).
- Būsto nuomos išlaidos, jei darbuotojas neturi galimybės grįžti po darbo pabaigos į nuolatinę gyvenamąją vietą.
- Papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu už nuolatinės gyvenamosios vietos ribų. Tai apima dienpinigius ir lauko išmokas.
- Kitos išlaidos, patirtos su darbdavio žiniomis ar leidimu ir jo tikslais.
Dienos ir kitos išlaidos nustatomos darbo ar kolektyvine sutartimi. Reikėtų pažymėti, kad mokesčių sumetimais dienpinigiai negali viršyti 700 rublių. (30 grivina).