Dažnai tai yra darbo laiko organizavimas, kuris lemia jūsų darbo našumą. Jei neturite laiko, galbūt problema yra ne tai, kad jūs dirbate lėtai, bet ir tai, kad nenustatėte prioritetų teisingai.
Darbo laiko organizavimo principai
Visų pirma, teisinga laiko organizacija yra galimybė skubius atvejus atskirti nuo neatidėliotinų ir svarbių nuo nesvarbių. Jis grindžiamas šiais keturiais kriterijais ir yra būtina sukurti darbo dieną. Optimaliausias variantas yra toks:
- Visų pirma, jūs turite įvykdyti visus skubius ir svarbius dalykus, kurie neatidaro laiko.
- Antroje eilėje įdėti visus dalykus, kurie yra skubūs, bet ne svarbūs. Nors svarbios hierarchijos požiūriu jie yra žemoje pozicijoje, jei juos skyrėte kaip skubius, tuomet turite kuo greičiau su jais susitvarkyti.
- Trečia vieta - svarbūs, bet ne skubūs klausimai. Jos neturėtų būti paliktos pačioje darbo dienos pabaigoje, nes šiuo metu, kaip taisyklė, dėmesys jau yra susilpnintas ir yra didelė tikimybė padaryti klaidą.
- Paskutinėje, ketvirtoje vietoje - nesvarbūs ir neatidėliotini atvejai. Paprastai jie apima įvairius taikomuosius darbus: išardyti dokumentus, suskaidyti aplankus ir tt Jie gali būti padaryti darbo dienos pabaigoje, kai nėra energijos, likusios dirbti.
Beje, asmeninio laiko organizavimas gali būti grindžiamas tais pačiais principais - taigi jūs visada valdysite visus skubius dalykus ir nepasikrausite mažais daiktais.
Kosmoso organizavimas
Laiko ir erdvės organizavimas yra svarbus veiksmingo darbo veiksnys. Prieš pradėdami darbo dieną, užtikrinkite laisvą erdvę ir visų dokumentų ir darbo vietų, kurių reikia darbui, prieinamumą. Jūs sutaupysite laiko, jei nenorite išleisti tinkamos dienos daiktų. Tai yra daug veiksmingiau užduoti šiuos klausimus 5 minutes dienos pradžioje.