Jei pirmą kartą susiduriate su faksu , tuomet jūs turite kuo greičiau tai spręsti, kad įmonė galėtų pradėti dirbti visapusiškai. Straipsnyje apibūdinsime fakso operacijos principą, kaip jį teisingai naudoti ir kokias pagrindines fakso problemas galima rasti kasdieniame darbo diene.
Kodėl man reikia fakso aparato?
Paprasčiau tariant, faksas yra techninis įrenginys, kuriuo galite gauti ir gauti dokumentus bet kuriuo atstumu. Tuo pačiu metu jo veikimo metu dokumentas nuskaitomas, duomenys paverčiami elektros signalais, šifruojami ir siunčiami per telefono ryšio kanalus. Priėmimo metu faksas veikia kaip modemas ir spausdintuvas - jis iššifruoja gautą signalą ir spausdina dokumentą ant popieriaus.
Kaip gauti faksogramą?
Norėdami suprasti, kaip naudotis faksu, turite palaipsniui suprasti dokumentų priėmimą ir perdavimą. Pradėkime nuo priėmimo. Leiskite tiesiog pasakyti, kad tai lengva padaryti. Faksogramas galite priimti tiek rankiniu, tiek automatiniu režimu.
Rankinis režimas: pasiimti telefoną, išgirsti frazę "Priimti faksogramą", atsakyti "Aš sutinku" ir paspauskite žalią mygtuką. Dar lieka palaukti, kol bus visiškai išleistas dokumentas. Nepamirškite nedelsdami patikrinti spausdinimo kokybės, skaitymo teksto, tada patvirtinti priėmimo faktą ir tik tada pakabinti.
Automatiniame režime nustatote žiedų skaičių, po kurio mašina pradės gauti pranešimus. Šis režimas yra patogus specialiai paskirstytoms faksogramoms arba faksogramoms, jei darbuotojas nėra atsakingas už priėmimą.
Kaip išsiųsti dokumentą faksu?
Norėdami teisingai siųsti faksogramą, turite žinoti abonento telefono numerį. Prieš pradėdami jį skambinti, turite iš anksto paruošti: į dokumentą įdėkite dokumentą į tekstą, įsitikinkite, kad jis yra plokščias, be iškraipymų ir surinkite numerį. Tada jūs klausiate, ar asmuo yra pasiruošęs priimti faksogramą iš jūsų, o kai gausite teigiamą atsakymą, spustelėkite mygtuką "Faksas / pradžia".
Po to - paklauskite pašnekovo, ar faksas atėjo, kiek jis yra skaitomas, lygus. Dabar galite atsijungti. Daugelyje
Jei faksas nepriima dokumentų
Tipiškos fakso problemos yra įstrigusiu popieriumi, popierius baigsis popieriuje, nėra dokumentų užfiksavimo, tuščia ar juoda faksograma. Jei nesate tikri dėl savo žinias apie šių problemų ištaisymo subtilybes, kreipkitės į daugiau žinančių žmonių. Laikui bėgant, jūs išmokti viską patys, ir dirbti su šiuo prietaisu bus malonu.